Unsere Aufgaben

Wir steuern die externe Kommunikation und koordinieren Medienanfragen. Dabei sorgen wir für abgestimmte Botschaften und professionelle Veröffentlichungen.

Unterstützung u. a.

• bei Presse-, Dreh- und Interviewanfragen
• beim Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen und Statements
• bei Presseterminen
• bei der Kommunikationsberatung zu zielgruppengerechter Kommunikation, vor allem bei sensiblen Themen

Wir informieren Mitarbeitende der UME über zentrale Themen und unterstützen Fachbereiche/Kliniken/etc. bei ihrer internen Kommunikation.

Dazu gehören

• der interne UME-Newsletter
• das Mitarbeitermagazin „U&ME“
• Intranet-Beiträge
• Kampagnen und Informationsformate für Mitarbeitende

Wir betreuen redaktionelle Formate für externe Zielgruppen sowie die offiziellen Social-Media-Kanäle der UME.

Leistungen

• Redaktion und Weiterentwicklung des externen Magazins „Wie is?“
• Themenplanung und Texterstellung
• Redaktionsplanung und Content-Erstellung für Social Media, derzeit aktiv Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube
• Veröffentlichung und kanalübergreifende Abstimmung

Wir sorgen für eine konsistente Markenführung und stellen einen einheitlichen Auftritt der UME sicher. Dabei beraten wir umfassend zur korrekten Anwendung des Corporate Designs und unterstützen bei allen Fragen rund um die visuelle und kommunikative Gestaltung. Ergänzend bieten wir eine allgemeine Medienberatung an und unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister, um eine reibungslose Umsetzung aller Maßnahmen zu fördern.

Unterstützung bei z. B.

• der Nutzung von Logo, Farben, Typografie und Layoutvorgaben
• der Bereitstellung von Vorlagen (PowerPoint, Visitenkarten etc.)
• der Gestaltung und Freigabe von Flyern, Plakaten und Broschüren

Wir begleiten die Weiterentwicklung digitaler Kanäle und unterstützen bei Webinhalten.

Dazu zählen:

• Beratung zu Struktur und Inhalten von Webseiten unter Einhaltung einheitlicher Standards
• Unterstützung bei Änderungen und Veröffentlichungen
• Koordination von Einbindungen auf bestehenden Webseiten, wie zum Beispiel uk-essen.de
• Anmeldung neuer URLs/Domains

Bei sensiblen Themen und Krisen sorgen wir für eine schnelle, abgestimmte Kommunikation – intern wie extern.

Typische Leistungen:

• Kommunikationslinien, Sprachregelungen und Q&A
• Abstimmung mit relevanten Stellen
• Unterstützung bei zeitkritischer Lagekommunikation

Wir beraten und unterstützen bei der Planung und Kommunikation zentraler Veranstaltungen.

Unterstützung z. B.

• bei der Kommunikationsplanung und Zielgruppenansprache
• bei Einladungstexten, Programmen, Reden und Grußworten
• bei begleitender Öffentlichkeitsarbeit

Zudem sind wir verantwortlich für die Planung und Durchführung des 

• UME-Betriebsfestes

info@uk-essen.de

Alle Art von Anfragen und Benachrichtigungen, die über die allgemeine Info-Adresse des UK Essen eingehen, werden von uns bearbeitet und bei Bedarf intern entsprechend weitergeleitet.